Procese standardizate
Klaes Info Manager asigură o comunicare documentată
Organizarea fluxului de lucru digital în afara producției devine din ce în ce mai importantă. La Klaes, nucleul acestei sarcini este arborele de directoare multifuncțional cu toate documentele, deoarece combină rapoartele de progres privind planificarea, dispunerea și producția, care pot fi folosite pentru a porni pașii următori. Acest instrument puternic poate fi completat de Klaes Info Manager, cu ajutorul căruia procesele și diviziunea de lucru în timpul procesării proiectului pot fi organizate automat.
Doar cei care sunt bine informați cu privire la stadiul actual al proiectelor în derulare pot garanta procese fără probleme. Managerul de informații Klaes asigură o comunicare obligatorie și documentată între toți participanții la proiect, iar procesele automatizate economisesc mult timp. Informațiile importante din acordurile cu clienții și colegii pot fi stocate în funcție de client și de proiect, asigurând astfel claritatea muncii zilnice.
În consecință, informațiile din diferite domenii de lucru sunt transparente pentru fiecare angajat și sunt disponibile în orice moment. Punctele de conectare din fluxurile de lucru sunt organizate central prin intermediul unor declanșatoare definite, cu e-mailuri, notificări și sarcini generate automat. Ca rezultat, procesele de afaceri definite anterior sunt clar descrise și executate în condiții de siguranță. Ca exemplu: Prin imprimarea unei note de livrare, clientul și reprezentantul responsabil cu munca de pe teren vor primi automat un e-mail cu progresul proiectului. În același timp, logistica are sarcina de a pregăti expedierea mărfurilor.
În Centrul de Management, toate sarcinile se reunesc și pot fi procesate în funcție de utilizator și de echipa. Desigur, cu prioritățile importante ale componentelor, data scadenței, resetarea, răspunsul sau transmiterea. Toți angajații își pot structura sarcinile prin intermediul unor foldere diferite. Acest lucru asigură găsirea rapidă a documentelor, iar partenerii, proiectele și documentele corespunzătoare pot fi contactați in cel mai scurt timp.
