Processus standardisés
Klaes Info Manager assure une communication contraignante et documentée
L'organisation du workflow numérique en dehors de la production devient de plus en plus importante. Chez Klaes, le cœur de cette tâche est l'arborescence multifonctionnelle avec tous les documents, car elle combine les rapports d'avancement de la planification, de la disposition et de la production qui peuvent être utilisés pour démarrer les étapes suivantes. Ce puissant outil peut être complété par le gestionnaire d'informations Klaes, avec lequel les processus et la répartition des tâches pendant le traitement du projet peuvent être organisés automatiquement.
Seuls ceux qui sont bien informés sur l'état actuel des projets en cours peuvent garantir des processus sans heurts. Le gestionnaire d'informations Klaes assure une communication documentée et contraignante entre tous les participants au projet et les processus automatisés permettent d'économiser beaucoup de temps et de travail. Les informations importantes issues des accords avec les clients et les collègues peuvent être stockées en relation avec le client et le projet, ce qui garantit la clarté du travail quotidien.
Par conséquent, l'information des différents domaines de travail est transparente pour chaque employé et disponible en tout temps. Les points de connexion dans les flux de travail sont organisés de manière centralisée via des déclencheurs définis avec des e-mails, des notifications et des tâches générés automatiquement.
Par conséquent, les processus métier définis précédemment sont clairement décrits et exécutés en toute sécurité. Un exemple: En imprimant un bon de livraison, le client et le représentant responsable du service sur le terrain recevront automatiquement un e-mail avec l'avancement du projet.
Dans le même temps, la logistique a pour tâche de préparer l'expédition des marchandises. Dans le Centre de gestion, toutes les tâches sont regroupées et peuvent être traitées par les utilisateurs et les équipes. Bien sûr, avec la priorité des composants importants, date d'échéance, réinitialiser, répondre ou transférer.
Tous les employés peuvent également structurer leurs tâches via différents dossiers. Cela garantit une recherche rapide au lieu de longues recherches. Et les partenaires commerciaux, projets et documents correspondants peuvent être appelés directement.
